Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

1. Inleiding

CuliNice Catering B.V. ("wij", "ons", "onze") respecteert jouw privacy en verbindt zich tot de bescherming van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen wanneer je onze website culinicecatering.com bezoekt, een offerte aanvraagt, een dienst boekt of contact met ons opneemt, en hoe wij deze gegevens gebruiken, opslaan en beschermen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

CuliNice Catering B.V., gevestigd aan Abdijstraat 3, 4816 JK Breda, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93723970, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je contact opnemen via info@culinicecatering.com of +31 76 571 38 88.

3. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen leveren. Dit omvat doorgaans: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- en eventlocatieadres, bedrijfsnaam (indien zakelijk), gegevens over de aard van het event (datum, aantal gasten, dieetwensen), betalings- en factuurinformatie en correspondentiegeschiedenis. Daarnaast verzamelen wij technische gegevens via onze website, zoals IP-adres, browsertype, bezoekgedrag en cookie-identifiers.

4. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor: (a) het uitvoeren van een overeenkomst; (b) het beantwoorden van vragen en offerteaanvragen; (c) het voldoen aan wettelijke verplichtingen; (d) het verbeteren van onze website op basis van geanonimiseerde statistieken; en (e) marketingcommunicatie, uitsluitend na jouw toestemming. Je kunt toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.

5. Bewaartermijnen

Factuur- en administratieve gegevens bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht zeven jaar. Klantgegevens bewaren wij tot drie jaar na het laatste contact. Marketinggegevens worden bewaard tot intrekking van toestemming. Technische logbestanden worden uiterlijk na twaalf maanden geanonimiseerd of verwijderd.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend met verwerkers zoals onze boekhouder, betalingsverwerker, e-mailproviders en hostingpartij. Met elk van deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en eventueel marketingcookies. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner. Voor uitgebreide informatie verwijzen wij je naar ons Cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van TLS-encryptie. Mocht er een datalek plaatsvinden, dan melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt deze rechten uitoefenen via info@culinicecatering.com. Wij reageren binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

CuliNice Catering maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor jou.

11. Kinderen

Onze diensten zijn gericht op volwassenen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen onder de zestien jaar.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

13. Contact

CuliNice Catering B.V. · Abdijstraat 3, 4816 JK Breda · +31 76 571 38 88 · info@culinicecatering.com

Privacy Policy

Last updated: 1 January 2026

1. Introduction

CuliNice Catering B.V. ("we", "us", "our") respects your privacy and is committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Dutch implementation law. This privacy policy explains what data we collect when you visit culinicecatering.com, request a quote, book a service or contact us, and how we use, store and protect that data.

2. Data Controller

CuliNice Catering B.V., registered at Abdijstraat 3, 4816 JK Breda, the Netherlands, Chamber of Commerce number 93723970, is the data controller for the processing of your personal data. For questions, contact us at info@culinicecatering.com or +31 76 571 38 88.

3. Data We Collect

We collect only the personal data necessary to provide our services. This typically includes: full name, email address, phone number, billing and event location address, company name (if applicable), event details (date, number of guests, dietary requirements), payment information and correspondence history. We also collect technical data such as IP address, browser type, browsing behaviour and cookie identifiers.

4. Purposes and Legal Bases

We process your data solely for: (a) performing a contract with you; (b) responding to enquiries and quote requests; (c) complying with legal obligations; (d) improving our website using anonymised statistics; and (e) marketing communications, only after your explicit consent. You may withdraw consent at any time via the unsubscribe link in any newsletter.

5. Retention Periods

Invoice and administrative data is retained for seven years in accordance with fiscal obligations. Customer data is retained for up to three years after last contact. Marketing data is retained until consent is withdrawn. Technical log files are anonymised or deleted within twelve months.

6. Sharing with Third Parties

We never sell your data to third parties. We share data only with processors such as our accountant, payment processor, email providers and hosting party. We have data processing agreements in place with each of these parties in accordance with the GDPR.

7. Cookies

Our website uses functional, analytical and optionally marketing cookies. On your first visit we ask for your consent via a cookie banner. For detailed information, please refer to our Cookie Policy.

8. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss and unauthorised access. Our website uses TLS encryption. In the event of a data breach, we will notify the Dutch Data Protection Authority within 72 hours.

9. Your Rights

Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. You may exercise these rights via info@culinicecatering.com. We will respond within one month. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ The Hague.

10. Automated Decision-Making

CuliNice Catering does not use automated decision-making or profiling that has legal effects on you.

11. Children

Our services are aimed at adults. We do not knowingly collect data from persons under the age of sixteen.

12. Changes

We may update this privacy policy from time to time. The most recent version is always available on this page.

13. Contact

CuliNice Catering B.V. · Abdijstraat 3, 4816 JK Breda · +31 76 571 38 88 · info@culinicecatering.com