Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder "CuliNice": CuliNice Catering B.V., gevestigd aan Abdijstraat 3, 4816 JK Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93723970. Onder "opdrachtgever" wordt verstaan iedere natuurlijke of rechtspersoon die met CuliNice een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte ontvangt. Onder "opdracht" wordt verstaan iedere overeenkomst die tussen CuliNice en de opdrachtgever tot stand komt, elke wijziging daarvan en alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en uitvoering van die opdracht.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van CuliNice. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij schriftelijk door CuliNice zijn bevestigd.

3. Offertes en totstandkoming

Alle offertes van CuliNice zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn inclusief BTW voor particulieren en exclusief BTW voor zakelijke opdrachtgevers. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of elektronisch akkoord verklaart.

4. Wijzigingen

De opdrachtgever kan tot veertien dagen voor het event wijzigingen doorgeven met betrekking tot het definitieve aantal gasten en bijzondere dieetwensen. Wijzigingen na deze termijn kunnen slechts in overleg en op basis van beschikbaarheid worden doorgevoerd, waarbij eventuele meerkosten in rekening worden gebracht.

5. Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn gebaseerd op de op het moment van offreren geldende tarieven. Betaling geschiedt door middel van een aanbetaling van vijftig procent uiterlijk veertien dagen na opdrachtbevestiging en het resterende bedrag uiterlijk zeven dagen voor het event. Bij overschrijding van de betaaltermijn is de opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd, vermeerderd met incassokosten conform de Wet Incassokosten.

6. Annulering door opdrachtgever

Bij annulering zijn de volgende kosten verschuldigd: meer dan 90 dagen voor het event: 15% van de opdrachtsom; 90–60 dagen: 25%; 60–30 dagen: 50%; 30–14 dagen: 75%; minder dan 14 dagen: 100%. Indien CuliNice de vrijgekomen capaciteit alsnog kan invullen, wordt een redelijke verlaging toegepast.

7. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en invloed van CuliNice die nakoming verhindert, waaronder stakingen, brand, extreme weersomstandigheden, pandemieën en overheidsmaatregelen. In geval van overmacht heeft CuliNice het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.

8. Uitvoering en kwaliteit

CuliNice voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, conform de eisen van goed vakmanschap. De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens en faciliteiten tijdig beschikbaar zijn, waaronder voldoende werkruimte, water- en stroomvoorzieningen en parkeergelegenheid bij de eventlocatie.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van CuliNice is beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de opdrachtsom. CuliNice is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

10. Allergieën en dieetwensen

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van alle dieetwensen en voedselallergieën. CuliNice werkt in een gedeelde keuken waar sporen van allergenen kunnen voorkomen en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor reacties als gevolg van niet tijdig doorgegeven allergieën.

11. Materialen en breuk

Door CuliNice geleverd materiaal zoals servies, glaswerk en bestek blijft eigendom van CuliNice. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor beschadiging of verlies vanaf het moment van aflevering tot retournering. Schade wordt tegen vervangingswaarde in rekening gebracht.

12. Intellectuele eigendom

Alle door CuliNice ontwikkelde menu's, recepten, foto's en marketinguitingen blijven het intellectuele eigendom van CuliNice en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda. Partijen zullen zich eerst inspannen het geschil in onderling overleg op te lossen.

14. Slotbepalingen

CuliNice is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe overeenkomsten vanaf de datum van publicatie. Voor vragen: info@culinicecatering.com of +31 76 571 38 88.

Terms and Conditions

Last updated: 1 January 2026

1. Definitions

"CuliNice" refers to CuliNice Catering B.V., registered at Abdijstraat 3, 4816 JK Breda, the Netherlands, Chamber of Commerce number 93723970. "Client" refers to any natural or legal person who enters into an agreement with CuliNice or receives a quotation. "Assignment" refers to any agreement concluded between CuliNice and the client, including any amendments and all actions taken in preparation and execution thereof.

2. Applicability

These terms apply to all quotations, offers and agreements of CuliNice. Any general terms and conditions of the client are expressly excluded unless agreed otherwise in writing. Deviations are only valid if confirmed in writing by CuliNice.

3. Quotations and Formation

All quotations are non-binding and valid for thirty days from the date of issue unless stated otherwise. Prices include VAT for private clients and exclude VAT for business clients unless otherwise indicated. An agreement is formed when the client accepts the quotation in writing or electronically.

4. Changes

The client may submit changes regarding the final number of guests and dietary requirements up to fourteen days before the event. Changes after this deadline can only be made by mutual agreement and subject to availability, with any additional costs charged accordingly.

5. Prices and Payment

All prices are based on the rates applicable at the time of quotation. Payment is made by a 50% deposit no later than fourteen days after confirmation, with the remaining balance due no later than seven days before the event. Late payment entitles CuliNice to statutory commercial interest plus collection costs.

6. Cancellation by the Client

The following cancellation fees apply: more than 90 days before the event: 15% of the total amount; 90–60 days: 25%; 60–30 days: 50%; 30–14 days: 75%; fewer than 14 days: 100%. If CuliNice is able to fill the freed capacity with another assignment, a reasonable reduction of the cancellation fee will be applied.

7. Force Majeure

Force majeure includes any circumstance beyond the control of CuliNice that prevents fulfilment of the agreement, including strikes, fire, extreme weather, pandemics and government measures. In case of force majeure, CuliNice is entitled to suspend or terminate the agreement without liability for damages.

8. Performance and Quality

CuliNice carries out assignments to the best of its ability in accordance with professional standards. The client ensures that all required data and facilities are available in time, including sufficient workspace, water and power supplies, and parking at the event location.

9. Liability

CuliNice's liability is limited to the amount paid out under its professional liability insurance. If no payment is made, liability is capped at the assignment total. CuliNice is never liable for indirect damage, consequential loss or loss of profit.

10. Allergies and Dietary Requirements

The client is responsible for communicating all dietary requirements and food allergies in time. CuliNice operates in a shared kitchen where traces of allergens may be present and accepts no liability for reactions resulting from allergies not communicated in time.

11. Materials and Breakage

All materials provided by CuliNice such as crockery, glassware and cutlery remain the property of CuliNice. The client is responsible for any damage or loss from the moment of delivery until return. Damage will be charged at replacement value.

12. Intellectual Property

All menus, recipes, photographs and marketing materials developed by CuliNice remain the intellectual property of CuliNice and may not be reproduced or published without prior written consent.

13. Governing Law and Disputes

All agreements are governed exclusively by Dutch law. Disputes shall be submitted to the competent court in Breda. Parties shall first make every effort to resolve disputes by mutual consultation.

14. Final Provisions

CuliNice is entitled to amend these terms and conditions. Amended terms apply to new agreements from the date of publication. For questions: info@culinicecatering.com or +31 76 571 38 88.